Julen närmar sig med stormsteg. Det är inte bara ljus i fönstren på kontoret som skall upp kanske vill man även köpa julklappar till personalen, gå på julfest, bjuda kunden på jullunch, skänka en slant till välgörande ändamål eller bara julmysa lite på kontoret. Vilka skatteregler gäller för julklappar och julfest till personalen?
Julklapp till personalen
I år får julklappar till personalen kosta 550 kr inklusive moms utan att det blir förmån. Julklapp till personalen kan vara vad som helst utom kontanter eller presentkort som kan omvandlas till kontanter. Om julklappen överstiger 550 kr blir hela summan förmån för den anställde.
Företaget behöver ge julklapp till alla anställda. Är man fåmansföretagare och ensam anställd i sitt aktiebolag kan man också få en julklapp på 550 kr och om det finns en suppleant i styrelsen så kan även hen få en klapp. Driver man enskild firma kan man ge en till eventuell anställd personal men inte till sig själv.
Julfest med personalen
Det får man ha! Företaget får ha två personalfester om året och då räknas julfesten som en av dem. Respektive får också komma med om man vill bjuda dem. Julfesten med personal räknas som intern representation. Ingen av maten och drycken är avdragsgill men man kan få avdrag med 180 kr / person för kringkostnader. Momsen för mat och dryck är till viss del avdragsgill och likadant på kringkostnader.
Julfika på kontoret
Julfika med personalen kan vara trevligt! Håller man sej till kaffe, te och t ex lussebullar, pepparkakor eller skinksmörgåsar, dvs det som går under benämning enklare förfriskning, går det fint och är skattemässigt avdragsgillt för företaget och utan förmån för den anställde. Man skall erbjuda alla anställda fikat och det skall ätas på arbetsplatsen. Skulle man skicka hem en lussebulle till en anställd som arbetar hemma blir det alltså förmån.
Julklapp till kunden
Julklappar till kunder är normalt inte avdragsgilla. Överlämnar man julklappen till kunden personligen i samband med att man har en affärsförhandling så kan man få avdrag för gåvan som representationsgåva för ett belopp upp till 300 kr exklusive moms. En annan variant är att ge en reklamgåva till kunden. Det kan i så fall t ex vara en anteckningsbok eller penna eller något annat med företagets logotype och även här är beloppsgränsen 300 kr exklusive moms.
Julfest med kunden
Det finns inga speciella regler för julfest med kunder utan bjuder man kunden på julfest så räknas det som extern representation och affärsförhandlingar skall hållas i anslutning till kalaset. Man får inget skattemässigt avdrag för mat och dryck men kan man kan visa att affärsförhandlingar har utförts kan momsen kan till viss del vara avdragsgill.
Välgörenhet
Istället för att ge kunderna julklappar är det många företag som väljer att skänka pengar till en välgörenhetsorganisation. Man vill ofta kommunicera sin gåva till kunder, anställda och andra så i många fall får det företag som skänker pengar ett diplom, en logga att ha på sin hemsida eller i mail eller kanske ett tack på mottagarens hemsida. Det går utmärkt för företaget att betala gåvan men den är skattemässigt inte avdragsgill. För ett aktiebolag så innebär det att om man skänker 10 000 kr till en organisation så blir den faktiska kostnaden för företaget 10 000 kr plus skatt på 20,6 %, dvs 12 060 kr.